Auditoría de flota: el paso clave para planificar el nuevo año con eficiencia, sostenibilidad y control de costes

En Fraikin, ayudamos a empresas de todos los sectores a analizar en profundidad su flota, con una auditoría estructurada y personalizada que permite optimizar su rendimiento, reducir costes, y trazar una hoja de ruta realista hacia una movilidad más eficiente y sostenible.

¿Qué es una auditoría de flota?

Se trata de un análisis técnico y estratégico de cómo está funcionando actualmente tu flota (y cómo podría funcionar mejor). Lejos de ser una revisión superficial, la auditoría de flota se construye a partir de más de 50 indicadores clave que nos permiten entender los usos, los costes, el cumplimiento normativo y las oportunidades de evolución de cada vehículo y del conjunto de la flota.

Estos son los principales ejes que analizamos:

• Usos: Evaluamos la tipología de trayectos, la tasa de utilización real, la estacionalidad de la actividad, los requisitos específicos de equipamiento o configuración, y las posibles ineficiencias en la asignación de vehículos.

• Costes: Identificamos los elementos que más impacto tienen en el TCO (coste total de propiedad): consumo de combustible, mantenimiento, amortización, siniestros, inmovilizaciones, seguros, así como el coste asociado al relevo de conductores o a los contratos poco optimizados.

• Conformidad: Revisamos que tu flota esté alineada con la normativa técnica vigente, las obligaciones en materia de seguridad y salud laboral, y la Ley de Orientación de la Movilidad (LOM). También analizamos los posibles impactos de futuras zonas de bajas emisiones o restricciones urbanas.

• Transición energética: Evaluamos el grado de electrificación o diversificación energética (GNV, biodiésel, híbridos...), detectamos oportunidades de mejora y definimos contigo una hoja de ruta realista hacia una flota más limpia y eficiente.

• Estrategia: A partir de todo lo anterior, trazamos un plan de evolución personalizado, que puede incluir renovación o crecimiento de flota, adaptación de rutas, cambios contractuales, e inversiones prioritarias para el nuevo año.

¿Por qué es el mejor momento para hacer esta auditoría?
 

Porque estás justo a tiempo de preparar el nuevo ejercicio con decisiones basadas en datos reales. Realizar una auditoría de flota antes de final de año te permite:

• Planificar la nueva temporada de forma realista, teniendo en cuenta los picos de actividad y las necesidades futuras.
• Reducir costes identificando vehículos poco utilizados, mantenimientos excesivos o contratos mejorables.
• Garantizar el cumplimiento normativo anticipando cambios legales y reforzando la seguridad de tus equipos.
• Avanzar en tu transición energética con una estrategia adecuada a tu actividad.
• Definir una estrategia de crecimiento sostenible, adaptada a tu sector, tus objetivos y tu operativa.

Indicadores clave que analizamos

Estos son algunos de los datos que recopilamos y analizamos en profundidad para ayudarte a tomar mejores decisiones:

• Coste total de propiedad (TCO) por vehículo
• Tasa de utilización real de cada unidad
• Coste por kilómetro recorrido (combustible, mantenimiento, amortización)
• Distribución de la flota por tipo de motorización y edad media
• Número de inmovilizaciones, averías o incidentes
• Costes asociados a la no calidad (como rutas no realizadas o vehículos inmovilizados en momentos críticos)
   

¿Por qué hacerlo con Fraikin?

Cada empresa tiene una operativa distinta, y cada flota responde a una lógica concreta. Por eso, no ofrecemos soluciones estándar: trabajamos contigo para entender tu realidad y ayudarte a evolucionar de forma práctica, progresiva y sostenible.

• Diagnóstico independiente y objetivo
• Basado en datos reales de tu operativa
• Recomendaciones accionables a corto, medio y largo plazo
• Más de 80 años de experiencia en gestión de flotas
• Cerca de 60.000 vehículos gestionados en 2025

No esperes a que los problemas aparezcan. Una auditoría bien planteada puede ayudarte a anticiparte, optimizar recursos y alinear tu flota con los retos del 2026. Nuestro equipo está a tu disposición para analizar tu caso sin compromiso.

Contáctanos y empieza a construir una flota más eficiente y preparada para el futuro.